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時間管理的重要性,看了就知道

現代人每天看起來都很忙,忙著工作!忙著賺錢!忙著趕路!忙著成功!盡管已經忙得焦頭爛額了,為什么還有那么多人在抱怨成效低?其中很重要的是一個因素就是不懂的如何高效地使用自己的精力和時間,這也是成功人與普通人差別之處!

     彼得·杜拉克說,不會管理時間你就不能管理一切。管理學大師彼得·德魯克說:“卓有成效的管理者懂得,要使用好他的時間,他首先必須要知道自己的時間實際上是怎樣花掉的。”而如何花時間,四象限原理、80/20法則、ABC控制法這三大法寶是必備!

一、用“四象限原理”規劃時間:


     時間“四象限”法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論,把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分,基本上可以分為四個“象限”:既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。

     人的精力與時間都是有限的,能否高效的分配、使用好自己的精力與時間,是普通人與成功人士的分水嶺。一般而言,成功人士往往都把焦點放在第二象限——重要但不緊急的事項上。普通人往往把主要時間放在第三象限——緊急但不重要的上。
如何確定工作的重要性與緊急性?

二、用80/20法則分配時間


     80/20法則是意大利經濟學家帕雷托提出的,他認為:原因和結果、投入和產出、努力和報酬之間存在著無法解釋的不平衡,一般情況下,產出或報酬是由少數的原因、投入和努力產生的,若以數學方式測量這個不平衡,得到的基準線是一個80/20關系——結果、產出或報酬的80%取決于20%的原因、投入或努力。在工作中要學會抓住關鍵的少數,要用20%的精力付出獲取80%的回報。因此,這種法則又叫省力法則。

     具體到時間管理領域是指大約20%的重要項目能帶來整個工作成果的80%,并且在很多情況下,工作的頭20%時間會帶來所有效益的80%。工作中應避免將時間花在瑣碎的多數問題上,你應該將時間花于重要的少數問題上,把一些相對重要的項目挑選出來,專注于那些能產生80%效益的20%關鍵(核心)工作,因為掌握了這些重要的少數問題,你只花20%的時間,即可取得80%的成效。而不是花80%的時間只創造20%的生產力,把時間都浪費在不必要的地方。

三、用“ABC控制法”使用時間


    “ABC控制法”是根據事物在工作中的重要和緊迫程序,按照最重要、重要和不重要三種情況,分成A、B、C三類,有區別地管理實踐的一種分析方法。

     美國時間研究專家艾倫•萊金在《如何控制你的時間和生命》一書中說, 他認識一位工程師,這人利用顏色來標示工作項目的重要性,例如黑色表示普通事項,紅色則表示最重要的事項。在具體的運用中,可以靈活運用。


      一個人一天所做的事情其重要程度不同,同樣,一個人一天的精力分配也是不平衡的。因此,有必要根據自己精力合理安排、使用好時間。通過以上方法、技巧對時間進行優化管理,更高效的應對工作、生活,避免成為瞎忙一族!

 
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